婚姻登记档案管理办法婚姻登记档案管理办法

婚姻登记档案管理办法婚姻登记档案管理办法

为了规范婚姻登记档案管理，保障婚姻当事人的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》制定本办法。

婚姻登记档案是婚姻登记机关在处理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证时形成的具有证明作用的各种记录。

婚姻登记主管部门应领导档案管理工作，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

婚姻登记机关应履行档案工作职责，包括收集、整理、归档已办婚姻登记材料，建立健全规章制度，采用科学方法提升保管水平，提供查档服务，出具婚姻登记记录证明，进行档案移交工作。

结婚登记（包括复婚、补办结婚登记）需要归档的材料包括《结婚登记审查处理表》、《申请结婚登记声明书》或《申请补办结婚登记声明书》、各种证明材料及翻译材料、当事人身份证件复印件、其他有关材料。

撤销婚姻形成的材料归档包括《婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定》、《撤销婚姻申请书》、结婚证原件、证明当事人被拐卖、解救的文件或法院判决、身份证件复印件及其它有关材料。

离婚登记材料归档内容包括《离婚登记审查处理表》、《申请离婚登记声明书》、结婚证复印件、离婚协议书、身份证件复印件及其它有关材料。

补发婚姻登记证形成的材料归档包括《补发婚姻登记证审查处理表》、《申请补领婚姻登记证声明书》、婚姻登记档案记录证明、身份证件复印件、委托办理时的公证文件及受委托人身份证件复印件、其它有关材料。

婚姻登记档案按照年度和婚姻登记性质分类，婚姻无效或撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案，并在原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》中注明相应情况和档号。

婚姻登记材料的立卷归档遵循年度归档、一对当事人材料组成一卷、卷内材料按顺序排列、有利于保管和利用的方法固定案卷、分类排列并填写归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等。

当年婚姻登记材料应在次年3月31日前完成立卷归档，归档材料齐全完整、规范整齐，复印件使用A4规格，图像清晰，填写项目使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔，目录打印。

计算机处理婚姻登记形成的电子文件应与纸质文件一并归档，遵守《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）要求。

婚姻登记档案的保管期限为100年，有继续保存价值的可延长至永久。

婚姻登记档案的移交遵循县级以上地方人民政府民政部门向同级国家档案馆移交、具有办理婚姻登记职能的乡（镇）人民政府向乡（镇）档案部门移交、被撤销或合并的婚姻登记机关向指定单位移交的规定。

婚姻登记档案的利用应遵守建立利用制度、婚姻登记机关利用本机关档案、婚姻当事人查阅本人档案、法院、检察院、公安、安全部门查阅确认婚姻关系、律师及其他诉讼代理人查阅诉讼有关档案、其他单位和个人合理利用的程序，并确保不公开内容、不损害权益，仅限当场查阅，复印需加盖印章。

婚姻登记档案的鉴定销毁需进行价值鉴定，无保存价值的档案进行销毁，婚姻登记档案目录永久保存，并建立销毁清册，全程监督销毁过程。

民政部负责解释本办法，自公布之日起施行。2024-09-07